Ein bisschen länger als geplant hat's gedauert, aber jetzt ist er hier! Und mit diesem Newsletter erhälst Du alle wichtigen Infos zur definitiven Anmeldung an unser Kitecamp. Wir haben kürzlich die Flug-Angebote erhalten und können so definitiv buchen!

Bevor wir die Anmeldungen für ein Zeitfenster von ca. 2 Wochen öffnen, wollen wir Euch aber die Gelegenheit geben, die nötigen Infos zusammen zu suchen. Alle benötigten Angaben findest Du unten nochmals aufgelistet. Einmal offen, gilt first-come-first-served und dann müssen wir die Buchungen ja auch noch weiterleiten...

Also direkt zu den hard-facts: Das Kitecamp wird vom Do 8. - Do 15. Mai 2014 in Hamata, Ägypten, stattfinden. Der Abflug in Zürich ist am 8.5. mittags und die Rückkehr am 15.5. kurz vor 11 Uhr abends. Falls Du noch eine Anreise bis Zürich vor Dir hast, werden wir versuchen Mitfahrgelegenheiten oder Stop-over bei Freunden zu organisieren).

Der Preis bewegt sich inklusive Schulung oder Miete um die 1600.- pro Person, mit eigenem Material oder ohne Kurs ist's natürlich günstiger. Die definitiven Preise werden aufgrund des Angebotes auf dem Anmeldeformular stehen - und um die Preise zu halten, müssen wir natürlich die Anmeldungen vor Angebotsende weiterleiten. Die Rechnung wirst Du direkt von unserem Anbieter, der sun+fun bekommen.

Für die Übernachtung stehen uns die Bungalows zur Verfügung, die mit einem Queen Size Bett für 2 Personen oder zwei kleineren Einzelbetten ausgestattet sind. Damit das mit der Zimmereinteilung klappt, müssen sich Paare / Kollegen die ein Zimmer teilen wollen zwingend zusammen anmelden (ein Formular, sprecht Euch also bitte ab). Einzelbucher werden ihre Präferenzen wählen dürfen - da wir aber alle unsere Gäste kennen, können wir versichern, dass alle einen angenehmen Zimmergenossen erhalten werden. :-)

Die Reiseversicherung können wir dazu buchen, falls Du noch keine in der Hausratsversicherung dabei hast. Sie ist ein ganzes Jahr gültig (auch für andere Reisen!) und kostet CHF 105.- für eine Einzelperson oder CHF 179.- für Paare im selben Haushalt.

Die Mitnahme von Kitegepäck ist auf jedem Flug limitiert - auch deshalb wollen wir schnellstmöglich buchen - und kostet EUR 70.- pro Bag und Strecke. Wir empfehlen in diesem Fall jedoch, dass Du selbst online eine topbonus Service Card für EUR 119.- kaufst und damit Dein Kitematerial gratis beförderst und erst noch Deinen Sitzplatz frei wählen kannst (http://www.airberlin.com/servicecard).

Damit wir vom Gruppenrabatt profitieren können und Andy vom Kite-Village die Trainer rechtzeitig einplanen kann, benötigen wir gleichzeitig Deine Anmeldung für einen Kite-Kurs und/oder die Kite-Miete. Auf der Seite http://www.kitecamp.ch/courses habe ich Dir die für uns relevanten Angebote zusammengefasst.

Was wir für Deine definitive Anmeldung benötigen:

• Einen Pass, der mindestens bis am 16.11.2014 gültig ist.
• Deine Passnummer
• Nationalität (wegen dem Visum)
• Name und Vornamen wie im Pass (!)
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Angaben zum Kitematerial (falls vorhanden)
• Wunsch bezüglich Reiseversicherung
• Angaben zum gewünschten Kite-Kurs
• Präferenz bezüglich Zimmereinteilung

Zum Schluss wollen wir auch die Situation in Ägypten nicht unkommentiert lassen. Selbstverständlich haben und werden wir die Situation im Auge behalten. Nach Aufhebung der Reisewarnung Ende September haben die Buchungen wieder sprunghaft zugenommen. Aktuell kann das Kite-Village in Hamata etwa 30-50 neue Gäste jede Woche begrüssen. Die Gebiete um Marsa Alam bis Hamata waren und sind weder von den Unruhen noch sonstigen Problemen betroffen. Und wir hoffen, das bleibt auch so.

Trotzdem: Sollte sich die Situation bis nächsten Mai wieder verschärfen, und sollten wir die Reise unerwartet absagen müssen, wäre das Risiko dank unserem Reiseanbieter sun+fun abgedeckt.

La fin de l’année approche à grand pas et le “Kite Camp” prend gentiment forme. Dans cette “News letter”, vous trouverez toutes les informations quasi-définitives afin de pouvoir vous préparer à l’inscription définitive qui sera ouverte début décembre et pour une durée de 2 semaines.

Le camp se déroulera du jeudi 8 mai au jeudi 15 mai 2014 à Hamata en Egypte. Le départ aura lieu de l’aéroport de zürich en vers midii alors que l’attérisage au retour devrait avoir lieu en fin de soirée (pour ceux qui ne pourraient plus rentrer chez eux, on essaiera d’organiser des lits à zürich pour passer la nuit).

Après avoir reçu les differentes offres, il va falloir compter un budget d’environ 1600 CHF par personne (location de materiel ou cours compris). Il va de soit que si tu viens avec ton propre matériel ou ne souhaite pas prendre de cours, cela sera moins cher.

Concernant l’inscription définitive au camp: vous allez recevoir un mail d’ici 1 semaine environ avec la date d’ouverture de l’inscription. Comme déjà dit, l’inscription ne sera ouvert que durant 2 semaines. Il est donc important que vous préparer toutes les informations demandées déjà à l’avance.

Les “Bungalows” dans le camp sont équipés pour accueillir 2 personnes. Une partie des bungalows sont équipés d’un lit double alors que les autres ont 2 lits simples. Si vous venez à 2 ou que vous souhaiter partager votre bungalow avec une personne précise, il est important que vous ne remplissiez qu’un seul formulaire pour les 2 personnes. Pour les personnes venant seules, nous allons essayer de tenir compte de vos souhait concernant la personne avec qui vous partager votre chambre mais on ne peut malheureusement rien garantir. Connaissant les gens que nous avons invité, je suis sûr et certain que cela va être une ambiance formidable.

Pour l’inscription vous avez besoin de (pour chaque personne):

• Passport valable au moins jusqu’au 16.11.2014.
• Numéro de passeport
• Nationalité
• Nom et prénom identique au passport
• Genre
• Date de naissance
• Les informations concernant le matériel de kite ainsi que l’assurance voyage.
• Préfence pour l’attribution des chambres.

Si vous ne possèdez pas d’assurance voyage, il est possible d’en souscrire une auprès de l’agence de voyage avec qui nous travaillons (sun+fun). L’assurance est valable 1 année et coûte 105 CHF par personne ou 179 CHF pour les couples vivant sous le même toit.

Pour les personnes qui souhaite prendre leur propre materiel: la prise en charge des kites chez AirBerlin coûte 70 Euro par sac et par trajet. C’est pourquoi nous vous conseillons d’acheter une carte TopBonus (disponible on-line sur le site de AirBerlin: http://www.airberlin.com/servicecard) pour 119 Euro par année et qui vous permet de prendre vos kites sans avoir à payer de surcoûts. Il va de soit que l’on vous conseille d’acheter cette carte TopBonus qui revient bien moins cher!!!

Pour le kite à proprement dit: Comme nous l’avons déjà annoncé, il sera possible de prendre différent cours et de louer du matériel. Afin de pouvoir béneficier d’un rabais de groupe et planifier le nombre d’instructeurs nécessaires en Egypte, il est nécessaire de nous communiquer ce dont vous aurez besoin lors de votre inscription. Les détails concernant les possibilités se trouvent sur notre site: http://www.kitecamp.ch/courses .

Une fois votre inscription traitée par notre agence de voyage, vous allez recevoir personnellement les données bancaires de cette dernière afin de pouvoir verser l'accompte nécessaire à toute réservation.

Pour conclure, un petit mot sur la situation politique à Hamata et en Egypte. Le responsable du camp nous a confirmé que tout est en ordre à Hamata et qu’aucune tension politique ne se fait sentir. Le camp accueil à l’heure actuelle entre 30 et 50 personnes par semaine. Il n’y a donc aucune raison de s’en faire. Si par malheur, il n’était pas possible de se rendre en Egypte à cause d’un regain de tension, tous les frais d’annulation seront pris en charge par sun+fun.